Microsoft Copilot: Der KI-Assistent für den Alltag

KI ist aktuell eines der Top-Schlagwörter, und wir kommen nicht drumherum, darüber zu sprechen. Warum das für Dich relevant ist? Ganz einfach: Erfolgreiche Unternehmen nutzen KI, um sich einen entscheidenden Vorteil zu verschaffen. In diesem Blog-Artikel widmen wir uns dem KI-Tool von Microsoft: Microsoft Copilot. Doch bevor wir in die Details einsteigen, solltest Du wissen, dass es nicht nur den einen Copilot gibt – es gibt hunderte, wenn nicht sogar tausende verschiedene Versionen. Warum? Lies weiter, und Du erfährst mehr.

(Bildquelle: Canva)

Was ist Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot ist eine Marke von Microsoft, die alle Anwendungen umfasst, in denen KI in einer Microsoft-Umgebung zum Einsatz kommt. Ob Windows, Outlook, SharePoint, Word oder Microsoft Dynamics 365 – überall, wo Microsoft-Produkte eingesetzt werden, kann auch Copilot ins Spiel kommen. Das Besondere daran: Copilot ist nicht einfach nur ein Tool, sondern ein intelligenter Assistent, der in den Arbeitsalltag integriert ist und Dich bei verschiedensten Aufgaben unterstützt. Deshalb gibt es auch so viele verschiedene Copilot-Versionen, die je nach Anwendungsbereich spezifiziert werden. Du wirst oft Formulierungen wie „Copilot for…“ hören, weil Copilot eben in vielen Microsoft-Tools eine Rolle spielt.

Dieser Blog-Artikel wird Dir den Unterschied zwischen den einzelnen Copiloten näherbringen und erklären, warum es beispielsweise einen Copilot für „jeden“ und einen für Microsoft Dynamics 365 gibt. Bleib dran und finde heraus, welchen Copiloten Du bereits jetzt nutzen kannst!

Wer kann Microsoft Copilot nutzen

Microsoft Copilot, oft als "Your everyday AI companion" bezeichnet, kann als Allrounder unter den Microsoft Copiloten gesehen werden. Dieser KI-Assistent wurde entwickelt, um nahezu jedem, der mit Microsoft-Produkten arbeitet, das Leben zu erleichtern – egal ob Du im Büro, im Homeoffice oder unterwegs bist. Aber was genau macht diesen Copilot aus, und wer kann ihn nutzen?

Im Prinzip kann jeder, der einen Microsoft Account hat, von Copilot in irgendeiner Weise Gebrauch machen. Also auch mit einem privaten Account. Davon abhängig ändert sich allerdings die Art und Weise, wie Du Copilot nutzen kannst.

Jeder mit Zugang zu Microsoft 365 (ehemals Office 365) kann diesen Copilot in bereits großen Umfang für sich nutzen. Das bedeutet, dass Du als Einzelanwender oder als Teil eines Teams in einem Unternehmen - also mit einem Business Account - gleichermaßen von den Vorteilen profitierst. Egal ob Du ein kleines Unternehmen führst, in einem großen Konzern arbeitest oder als Freelancer tätig bist – der Microsoft Copilot für „jeden“ ist ein täglicher Begleiter, der Dir bei den unterschiedlichsten Aufgaben zur Seite steht.

Microsoft Copilot ohne Business-Account: So nutzt Du die KI-Funktionen kostenlos

Microsoft Copilot ist nicht nur für Business-Anwender interessant, sondern kann auch von jedem genutzt werden, der einen persönlichen Microsoft-Account besitzt. Du kannst Copilot direkt in Deinem Browser verwenden, ohne zusätzliche Kosten oder spezielle Konten. Hier erkläre ich Dir, wie Du das Beste aus Copilot herausholen kannst, auch ohne Business-Account.

1. Edge oder Chrome nutzen:
   Du kannst Copilot sowohl im Microsoft Edge als auch im Chrome-Browser verwenden. Der Zugang erfolgt über die Browserumgebung, sodass keine zusätzliche Softwareinstallation erforderlich ist.
   
   
2. Auf copilot.microsoft.com anmelden:
   Besuche die Website copilot.microsoft.com und melde Dich mit Deinem persönlichen Microsoft-Account oder Deinem Business-Account an. Die Erfahrung ist in beiden Fällen nahezu identisch. Der wesentliche Unterschied bei der Nutzung mit einem Business-Account besteht im erweiterten Datenschutz – Deine Eingaben sind geschützt, und Copilot greift nicht auf Unternehmensdaten zu oder nutzt diese, um das Modell zu trainieren.
   
   
3. Arbeiten mit dem Browser-Chat:
   Sobald Du angemeldet bist, kannst Du im Browser einen Chat-Verlauf starten. Dabei hast Du die Möglichkeit, den Browserverlauf in Deine Abfragen einzubinden, was besonders nützlich ist, wenn Du bereits Informationen in anderen Tabs recherchierst.
   
   
4. Funktionsumfang und Einsatzmöglichkeiten:
   1. Bilder kreieren: Gib einfach den gewünschten Text ein, und Copilot hilft Dir, passende Bilder zu erstellen.
   2. E-Mails verfassen: Du kannst E-Mails direkt im Browser schreiben. Wenn Du sie fertiggestellt hast, kannst Du den Text kopieren und in Dein E-Mail-Programm, wie Outlook, einfügen.
   3. Zusammenfassungen erstellen: Arbeite mit PDF-Dokumenten direkt im Browser. Lass Dir komplexe Texte zusammenfassen, beispielsweise in einer vereinfachten Erklärung.
   4. Inhalte für Präsentationen erstellen: Du kannst Copilot bitten, den Inhalt einer PowerPoint-Präsentation zu erstellen - beispielsweise mit 5 Folien und Bullet Points für jede Seite. Der erstellte Inhalt kann dann exportiert oder kopiert werden.

(Copilot im Browser; Bildquelle: Microsoft)

Wann solltest Du Copilot im Browser nutzen?

Copilot im Browser ist ideal für persönliche Projekte. Diese Art der Nutzung ist besonders geeignet, wenn Du kreative Inhalte erstellen möchtest oder einfach Unterstützung bei alltäglichen Aufgaben brauchst. Da es sich um eine kostenlose Version handelt, solltest Du sie eher für allgemeine Aufgaben verwenden und nicht für sensible Daten oder geschäftskritische Informationen.

Für Dich heißt das: Auch ohne Business-Account kannst Du die leistungsstarken Funktionen von Microsoft Copilot nutzen – ganz einfach und kostenlos im Browser. Egal, ob Du Bilder erstellen, E-Mails verfassen oder Dokumente zusammenfassen möchtest, Copilot steht Dir als vielseitiger KI-Assistent zur Seite. Der größte Unterschied zu den Business-Funktionen liegt im Datenschutz und der Integration in spezifische Microsoft 365-Anwendungen, aber für den persönlichen Gebrauch bietet diese Version Dir bereits eine Menge Potenzial.

Microsoft Copilot für Microsoft 365

Der entscheidende Unterschied zwischen dem Copilot im Browser und dem Copilot für Microsoft 365 liegt in der Integration und den verfügbaren Funktionen. Der Copilot für Microsoft 365 ist tief in die Microsoft-Umgebung eingebunden und lebt buchstäblich „in Deinen Dokumenten“. Er ist mit dem Microsoft Graph (Schnittstelle, die den Zugriff auf Daten und Dienste aus verschiedenen Microsoft-Cloud-Diensten ermöglicht) verbunden, was bedeutet, dass er auf alle Daten im Tenant (Einheit, unter der alle Benutzer, Anwendungen, Lizenzen und Daten einer Organisation zusammengefasst und verwaltet werden) zugreifen kann, einschließlich Chats, E-Mails, Dokumenten und Meetings. Dieser AI-Assistent ist derzeit ausschließlich für Unternehmen verfügbar und existiert in allen wichtigen Anwendungen wie Teams, Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Durch diese enge Integration kann der Copilot für Microsoft 365 Deine Arbeitsweise verbessern, indem er direkt in den Tools, die Du täglich nutzt, intelligente Unterstützung bietet.

Hier einige Beispiele, was Du mit dem Copilot machen kannst:

1. Texterstellung und -bearbeitung: In Word hilft Dir der Copilot, Texte zu schreiben, zu überarbeiten und zu formatieren. Er kann auf Basis weniger Stichworte komplette Absätze verfassen, Deine Texte stilistisch verbessern oder inhaltliche Vorschläge machen. So sparst Du Zeit und kannst Dich auf das Wesentliche konzentrieren.
   
   
2. Datenanalyse in Excel: Der Copilot analysiert Datenmengen für Dich, erstellt Zusammenfassungen und hilft Dir, Trends zu erkennen. Er kann auch komplexe Formeln für Dich vorschlagen oder Tabellen und Diagramme basierend auf Deinen Daten automatisch erstellen.
   
   
3. E-Mails in Outlook: Hier unterstützt Dich der Copilot beim Verfassen und Beantworten von E-Mails. Er schlägt Dir Formulierungen vor, hilft beim Priorisieren von Nachrichten und kann sogar automatische Antworten generieren, wenn Du keine Zeit hast.
   
   
4. Meetings und Zusammenarbeit in Teams: In Microsoft Teams fasst der Copilot Meetingnotizen zusammen, erstellt To-Do-Listen und kann sogar Gesprächspunkte hervorheben, die während eines Meetings wichtig waren. So stellst Du sicher, dass nichts vergessen wird und alle auf dem gleichen Stand sind.
   
   
5. Präsentationen in PowerPoint: Der Copilot kann Dir helfen, beeindruckende Präsentationen zu erstellen, indem er Designvorschläge macht, Inhalte strukturiert und Dir beim Finden der richtigen Bilder oder Grafiken zur Seite steht.

Insgesamt ist Microsoft Copilot der perfekte Assistent, um Dich im täglichen Arbeitsalltag zu unterstützen. Er ist darauf ausgelegt, Deine Produktivität zu steigern, kreative Prozesse zu fördern und Dir mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu verschaffen. Egal, ob Du ein Anfänger oder ein Profi bist – dieser Copilot passt sich Deinem Arbeitsstil an und hilft Dir dabei, Deine Ziele schneller und effizienter zu erreichen.

Microsoft Copilot für Dynamics 365

Microsoft Copilot in Dynamics 365 ist speziell darauf ausgelegt, die Geschäftsprozesse in Unternehmen zu optimieren. Dynamics 365 ist eine Plattform von Unternehmensanwendungen, die verschiedene Geschäftsbereiche wie Vertrieb, Marketing und Kundenservice (Support) abdeckt. Der Copilot in Dynamics 365 ist tief in diese Anwendungen integriert und bietet maßgeschneiderte Unterstützung für spezifische Aufgaben und Herausforderungen in jedem Bereich.

Was bedeutet „Copilot for ...“?

Bezeichnungen wie „Copilot for Sales“ oder „Copilot for Customer Service“ beziehen sich auf spezialisierte Versionen des Copiloten für die verschiedenen Applikationen, die auf die Bedürfnisse bestimmter Abteilungen oder Rollen innerhalb eines Unternehmens zugeschnitten sind:

• Sales: Dieser KI-Assistent ist darauf spezialisiert, Vertriebsmitarbeitern zu helfen, produktiver zu arbeiten. Er kann beispielsweise Verkaufsdaten im Kundenmanagement-System (CRM) analysieren, potenzielle Leads und Kunden identifizieren und personalisierte Verkaufsstrategien vorschlagen. Der Copilot unterstützt bei der Erstellung von Verkaufsangeboten, dem Verfassen von E-Mails und der Vorbereitung von Verkaufsgesprächen. Durch die Integration in Dynamics 365 Sales hat der Copilot Zugriff auf alle relevanten Daten, wie Kundeninteraktionen, Verkaufschancen und bisherige Geschäftsergebnisse, um fundierte Empfehlungen zu geben.

• Customer Service: Hier liegt der Fokus auf der Unterstützung von Kundenservice-Teams. Der Copilot hilft bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, schlägt Lösungen vor und kann automatisch Antworten generieren, die auf früheren Interaktionen basieren. Diese Version des Copiloten kann die Bearbeitungszeit von Anfragen erheblich verkürzen und die Zufriedenheit der Kunden steigern, indem sie schnelle und präzise Antworten liefert.
  
  
• Customer Insights: Im Marketing-Bereich hilft der Copilot bei der Erstellung von Kampagnen, der Analyse von Zielgruppen und der Automatisierung von Marketingprozessen. Er kann Inhalte für Marketingmaterialien vorschlagen, Kampagnenperformance überwachen und Optimierungsvorschläge machen.

(Copilot bei der Erstellung von Segmenten in Customer Insights, Bildquelle: infinitas GmbH)

Der Copilot in Dynamics 365 ist besonders wertvoll für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten und ihre Teams entlasten möchten. Vertriebs-, Kundenservice- und Marketingteams profitieren gleichermaßen von den intelligenten Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern und die Produktivität steigern. Durch die tiefgreifende Integration in Dynamics 365 ist der Copilot in der Lage, kontextuelle und datengestützte Unterstützung zu bieten, die auf die spezifischen Anforderungen jedes Nutzers und jeder Abteilung abgestimmt ist.

Insgesamt hilft der Copilot in Dynamics 365 Unternehmen dabei, datengetriebene Entscheidungen schneller zu treffen, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und letztlich den Geschäftserfolg zu steigern.

Fazit

Microsoft Copilot ist ein umfassender Assistent, der in zahlreichen Microsoft-Anwendungen integriert ist und Dir dabei hilft, effizienter und produktiver zu arbeiten. Ob Du nun einen privaten Microsoft-Account nutzt oder in einem Unternehmen mit einem Business-Account arbeitest, Copilot steht Dir als flexibler Helfer zur Seite.

Für den persönlichen Gebrauch kannst Du Copilot kostenlos im Browser nutzen, um kreative Inhalte zu erstellen, E-Mails zu verfassen oder Dokumente zusammenzufassen. Die Funktionen sind vielseitig, jedoch nicht tief in Deine Anwendungen integriert, und daher eher für allgemeine Aufgaben geeignet. Im Gegensatz dazu bietet der Copilot für Microsoft 365 eine umfassende Integration in Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und Teams. Hier wird Copilot zu einem unverzichtbaren Bestandteil Deines Arbeitsalltags, der auf Deine Unternehmensdaten zugreifen kann, um kontextuelle und intelligente Unterstützung zu bieten. Besonders in Dynamics 365 entfaltet Copilot sein volles Potenzial, indem er auf spezialisierte Bedürfnisse in Bereichen wie Vertrieb, Kundenservice und Marketing eingeht. Durch die tiefe Integration in diese Anwendungen hilft Copilot dabei, datengetriebene Entscheidungen zu treffen, die Produktivität zu steigern und letztlich den Geschäftserfolg zu sichern.

Egal, ob Du Copilot für private oder geschäftliche Zwecke nutzt, eines ist klar: KI wird Dein Arbeitsleben einfacher, schneller und effizienter machen – und Microsoft Copilot ist dabei Dein zuverlässiger Begleiter.